Northern Maternal Child Network ; Comité des mères et des nouveau-nés
1.0 Objet
Le Comité des mères et des nouveau-nés (MNC) est un comité permanent qui supervise le portefeuille de la mère et du nouveau-né du réseau. Le travail de MNC devrait être pertinent pour les milieux communautaires et hospitaliers et tenir compte des différences entre les régions urbaines, rurales et éloignées de la région.
2.0 Portée et produits livrables
Le Comité de la mère et du nouveau-né :
appuyer et conseiller le Comité directeur du NMCN sur les lacunes régionales et les recommandations de planification pour les services de santé maternelle et néonatale dans le Nord de l'Ontario ; Rassembler et diffuser des lignes directrices et des normes de pratique fondées sur des données probantes pour éclairer la prestation de soins équitables et de haute qualité aux mères et aux nouveau-nés ;
Élaborer des indicateurs clés du système de santé maternelle et néonatale, en assurer le suivi et en rendre compte, afin de promouvoir l'amélioration de la qualité et la responsabilisation ;
Assurer le leadership des sous-comités, groupes de travail et groupes de travail pour les mères et les nouveau-nés ; recevoir des rapports réguliers des sous-comités, groupes de travail et groupes de travail ; déterminer et défendre les besoins en matière de santé de la population maternelle et néonatale dans le Nord.
3.0 Sous-comités et groupes de travail spéciaux
La MNC peut établir des groupes de travail et demander à des forces ayant une expertise spécialisée de se concentrer sur des sujets précis.
4.0 Principes directeurs
Garder le patient, le client/la famille au centre de tout ce que nous faisons ;
Assurer la participation active des membres — nous partageons la responsabilité de faire le travail et sommes donc responsables les uns envers les autres et envers nos patients/clients/families/communautés des résultats obtenus ;
Assurer le respect et la compassion ;
Créer un espace pour la diversité des voix et des points de vue, et écouter attentivement ;
être transparents — nous partagerons l'information (relative au processus et au contenu) de manière générale et en temps opportun ;
s'engager de manière significative et appropriée avec les nombreuses personnes qui peuvent enrichir le travail du réseau ;
Veiller à ce que l'équité, l'inclusion et la diversité soient intégrées à tous les aspects du réseau ; et les représentants ont la responsabilité de solliciter les commentaires des organisations participantes qu'ils représentent et de faire rapport à ce sujet. Les organisations et les secteurs participants doivent avoir une voix éclairée à la table, même s'ils ne sont pas à la table.
5.0 Responsabilité
Le MNC relève du Comité directeur du Northern Maternal Child Network. La MNC soumet un plan de travail annuel spécifique à la santé des mères et des nouveau-nés au Comité directeur pour approbation, et rend compte de ses progrès au moyen de rapports trimestriels et annuels, en plus de tout rapport ad hoc demandé par le comité directeur.
6.0 Lignes directrices pour la prise de décisions et quorum
On s'attend à ce que la MNC et ses membres prennent des décisions qui sont dans le meilleur intérêt de la région, plutôt que dans les intérêts d'une organisation ou d'une seule composante du système. Tous les membres sont responsables des décisions et des résultats. Il y aura une communication ouverte et directe fondée sur l'honnêteté, le respect et la transparence pour s'assurer que tous les points de vue sont entendus.
Le quorum est fixé à 50 %+1 des membres pour les décisions.
Les décisions seront prises par consensus si possible ; si le consensus n'est pas atteint, une décision fondée sur la majorité sera prise. Si le vote est requis, les membres ont droit à un vote, ce qui devrait inclure la possibilité pour les membres absents de donner leur avis.
7.0 Durée de l'engagement
Les membres exerceront un mandat d'un an sur une base volontaire avec possibilité de renouvellement.
8.0 Mandat
Le mandat de la MNC fera l'objet d'un examen annuel.
9.0 Fréquence et lieu des réunions
La MNC se réunira tous les mois, ou selon la décision des coprésidents. Les réunions se tiendront virtuellement pour assurer un accès large et équitable.
10.0 Adhésion
La composition globale de la MNC reflète un équilibre entre les compétences et les perspectives nécessaires pour atteindre la portée et les produits livrables définis et appuyer le mandat du NMCN en ce qui concerne les services de santé maternelle et néonatale (annexe 1).
La MNC doit être composée d'au moins douze (12) membres votants et d'au plus dix-huit (18) membres votants. Les membres tiennent compte de la représentation intergéographique et des perspectives et compétences suivantes : santé publique, soins primaires, milieux de santé communautaire, hôpitaux et diverses disciplines cliniques.
Les membres de la MNC comprennent des représentants des catégories suivantes et, s'il y a lieu, un membre peut représenter plus d'une catégorie ci-dessous :
Paramètres de pratique :
o Programmes de santé communautaire ou hospitaliers
o Disciplines cliniques :
o Administrateur/chef opérationnel
o Pratique familiale
o Sages-femmes autochtones
o Conseillère en lactation
o Médecine foetale maternelle
o Soins primaires
o Santé publique
o Sages-femmes
o Néonatologie
o Infirmière
o Inhalothérapeute
o Travailleur social
La MNC est dirigée par deux coprésidents, généralement des représentants du Nord-Ouest et du Nord-Est. Les coprésidents seront décidés par les membres du comité. Les coprésidents peuvent être invités aux réunions du Comité directeur.
12.0 Ressources
Le MNC sera appuyé par le coordonnateur régional du NMCN. Le coordonnateur régional est chargé d'assurer l'harmonisation et la coordination entre les comités permanents du NMCN.
Date de version : juillet 2022
Date d'approbation : 21 juillet 2022